企业邮箱常识

私人邮件夹管理

1. 新建私人邮件夹时, 邮件夹名称可以是数字、字符和汉字, 并支持长邮件夹名, 但不能使用一些系统保留的名称(如: in, out等).

2. 在您删除私人邮件夹时, 需要先将此私人邮件夹中包含的所有邮件转移或删除, 否则邮件夹无法被删除.

3. 您可以通过设置密码或是不设置密码的方式共享自己的私人邮件夹, 从而让系统中的其他用户可以共享您的资源.

网络存储

1. 您可以上传或是从邮件附件中摘取文件并保存于您邮箱的网络存储空间中, 您将可以在发送邮件时直接将网络存储中的附件加入到待发邮件中.

2. 因为网络存储使用的是您的邮箱空间, 所以您需要注意合理分配网络存储的数据量.

3. 您可以通过设置密码或是不设置密码的方式共享您的网络存储数据.

邮件过滤

邮件过滤功能, 可以让系统帮助您自动将符合指定条件(“邮件地址”、“发件人”、“邮件大小”或“主题”)的邮件进行删除、自动回复或是移到垃圾箱的操作.

通讯组

您可以将经常需要批量发送的邮件地址编辑成为通讯组, 在写邮件时您将可以直接输入通讯组名称, 从而实现将邮件一次发送给指定通讯组内所有成员的功能.

快速地址列表

快速地址列表可以帮助您以最快捷的方式输入您所需要的邮件地址.

转递邮件

转递邮件是将邮件原封不动的转交至指定地址的邮件传送方式.

撰写HTML格式邮件

如果您的 Web 浏览器是面向 Windows 的 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本, 您可以通过启用“个人配置”中的“使用HTML格式写邮件”选项来撰写HTML格式的电子邮件, 您将可以更改字体、更改字体大小以及颜色的选项, 此外, 还有加粗字体、添加下划线以及按照自己的风格来编排邮件的选项.

附件上传

1. 添加附件: 先按“浏览”, 选取您要添加的附件, 然后按下“上传附件”即可. 此时会上传附件, 附件越大将使用越久的资料传送时间, 请您耐心等候.

2. 删除附件: 先选取附件, 再按“删除”即可.

邮件查找

本系统能按照时间或其它条件来协助您查找所有邮箱中的邮件.

1. 在主题(发信地址、发信人)查找中可以按照通配符的方式来进行邮件查找, *: 代表任意长字符串, ?: 代表一个字符(一个中文字符需用两个??来代替).

2. 日期查找时请注意缺省查找时将只查找今天以前收到的邮件.

POP3代理

如果你以前已经有了其它Email地址, 并且你的朋友都在向那些地址发信; 你就可以设置"POP3接收"功能, 让系统把你在其它地方的Email通过POP3协议提取到本系统中. 请在"服务器地址"中填写你的POP3服务器名称或地址, 如"pop.21cn.com", 然后填写你收取该服务器上邮件的帐号名称和口令, 如果你不知道你的服务器使用什么端口, 请使用缺省设置"110".

退出电子邮箱

请不要以直接关闭浏览器的方法退出邮箱, 建议使用点击"退出"的方式, 然后再关闭所有浏览器, 这样将可确保您的信箱安全.

启动相关功能

系统中的POP3接收功能、邮件拒收功能、自动回复功能、自动转发功能将需要在启动该功能后, 才会被正式启用.

读取确认

选中此功能后, 在对本系统内用户写信后, 当此收件人通过WebMail看到信或是通过POP3下载了您写给他的这封邮件时, 系统将会发一封回执给您. 但需注意的是: 此项功能只当收件人是系统内用户时才有效.